事務補佐員(キャリアサポートセンター)｜愛知県名古屋市千種区｜23010-30882251
helloworkjob事務補佐員(キャリアサポートセンター)
求人番号：23010-30882251
国立大学法人東海国立大学機構 名古屋大学 東山地区
愛知県名古屋市千種区不老町 名古屋大学学生支援本部キャリアサポートセンター
雇用形態 ：契約職員
給与：月額(a+b)210,000円～255,000円
就業時間 ： (1)8時30分～17時15分
休日：年末年始12月29日～1月3日休日、年次有給休暇(雇用日に勤務日数等に応じて付与)、特別休暇(忌引、リフレッシュ休暇等) 年間休日：120日
採用人数：1人 受理日：2025/10/03 有効期限：2025/10/14
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| 仕事内容 | |
|---|---|
| 職種 | 事務補佐員(キャリアサポートセンター) |
| 仕事内容 | 【雇入れ直後】全学的な就職活動、インターンシップ及びキャリア支援業務（外国人留学生を含む）の企画・運営 ・就職やキャリア形成を希望する学生（外国人留学生を含む）を支援するプログラムの企画・運営 ・就職活動やキャリア形成を支援するイベントの司会・進行 ・インターンシップのガイダンス等を企画すると共に、インターンシップ派遣に関する事務作業 ・事業展開を行うにあたり社会連携として企業、経済団体との交流（本学学生の採用を希望する企業対応含む） ・窓口におけるエントリーシートや履歴書等への一般的な助言等を含む学生対応（学生の個別相談は、別途、専任相談員が対応）・各種書類作成・整理等 【変更の範囲】東海国立大学機構が指定する業務 |
| 雇用形態 | 契約職員 |
| 雇用期間 | 雇用期間の定めあり(4ヶ月以上) 令和7年10月16日～令和8年3月31日 |
| 就業場所 | 464-8601 愛知県名古屋市千種区不老町 名古屋大学学生支援本部キャリアサポートセンター |
| 最寄り駅 | 地下鉄名城線名古屋大学駅から徒歩5分 |
| マイカー通勤 | 可：駐車場 あり |
| 転勤の可能性 | なし |
| 年齢 | 不問 |
| 学歴 | 必須｜短大以上 |
| 必要な経験等 | 大学や公共機関での就職支援業務経験者、企業での人事（採用）業務経験者、或いは大学での就職支援に関心があること（キャリアコンサルタント等関連資格を保有していれば尚良い） |
| 必要なＰＣスキル | 特にエクセルでの表計算・一般的な関数の活用・統計資料作成及びグラフ作成、パワーポイントでのプレゼン資料作成及びそれを活用した説明、ワードでの事務処理文書・広報資料の作成等ができる者 |
| 必要な免許・資格 | |
| 試用期間 | 試用期間なし |
| 賃金・手当 | |
| 月額 | 月額(a+b)210,000円～255,000円 |
| 基本給(a) | 210,000円～255,000円 |
| 定額的に支払われる手当(b) | |
| 固定残業代(c) | なし |
| その他の手当等付記事項(d) | 給与は経験等を考慮し決定。※月額は年俸制を基準とする(東海国立大学機構契約職員の給与規程による)年俸の1／12を毎月支給超過勤務手当有り |
| 月平均労働日数 | 20.4 |
| 賃金形態等 | 年俸制 |
| 通勤手当 | 実費支給(上限あり) 月額 150,000円 |
| 賃金締切日 | 固定(月末) |
| 賃金支払日 | 固定(月末以外) 翌月 21 日 |
| 昇給 | |
| 賞与 | |
| 労働時間 | |
| 就業時間 | (1)8時30分～17時15分 月～金の週5日、8時30分～17時15分休憩時間：12時～13時 |
| 時間外労働時間 | 月平均5時間 |
| 休憩時間 | 60分 |
| 年間休日数 | 120日 |
| 休日等 | 年末年始12月29日～1月3日休日、年次有給休暇(雇用日に勤務日数等に応じて付与)、特別休暇(忌引、リフレッシュ休暇等) |
| その他労働条件 | |
| 加入保険等 | 雇用,労災,健康,厚生,その他 |
| 企業年金 | |
| 退職金制度 | なし |
| 定年制 | なし |
| 再雇用制度 | なし |
| 勤務延長 | なし |
| 入居可能住宅 | なし |
| 利用可能託児施設 | あり / 本学ＨＰをご覧下さい。 |
| 会社の情報 | |
| 従業員数 | 企業全体：7,058人/就業先従業員数31人 従業員数うち女性24人/従業員数うちパート15人 |
| 設立年 | 1947年 |
| 資本金 | |
| 事業内容 | 教育研究 |
| 会社の特徴 | 大学事務の総括 |
| 就業規則 | フルタイム：あり ｜ パートタイム：あり |
| 育児休業取得実績 | あり |
| 介護休業取得実績 | あり |
| 看護休業取得実績 | あり |
| 選考等 | |
| 採用人数 | 1人 /募集理由：欠員補充 |
| 選考方法 | 面接(予定1回) 書類選考 |
| 選考結果通知 | 面接後 2日以内 |
| 求職者への通知方法 | 郵送 電話 Eメール |
| 選考日時等 | その他 |
| 選考場所 | 〒464-8601名古屋市千種区不老町名古屋大学学生支援本部事務室 地下鉄名城線名古屋大学駅から徒歩5分 |
| 応募書類等 | ハローワーク紹介状 履歴書(写真貼付) |
| 応募書類の返戻 | 求人者の責任にて廃棄 |
| 選考に関する特記事項 | 書類選考通過者に面接実施。面接日は追って連絡。面接のための交通費は自己負担。 |
| 担当者 | 名古屋大学学生支援本部事務室 小栗(オグリ) 電話番号：052-789-2160 FAX番号：052-747-6543 メールアドレス：oguri.hiroyuki.y6@mail.f.thers.ac.jp |
| 求人に関する特記事項 | ＊応募書類：履歴書(自由様式、電話番号・メール要記入、写真貼付)、類型該当性の自己申告書(ＵＲＬ：ｈｔｔｐｓ：／／ｎｕｓｓ．ｎａｇｏｙａ－ｕ．ａｃ．ｊｐ／ｓ／ｗｗｅａＱｙＷｄｑｎＥｐＢ4Ｋ)を簡易書留郵送して下さい。封筒に「キャリアサポートセンター事務補佐員(契約職員)応募書類在中」と朱書きのこと。応募期間：2025年10月14日(火)17時必着随時選考を行い、採用者が決定次第、応募期限前であっても応募を締め切る可能性があります。提出していただいた書類は選考以外は使用しません。○更新基準・・・業務処理、判断・対応、責任感、勤務態度、協調性、法令規程等の遵守及び法人の予算、業務量等により判断○マイカー通勤可：条件有・入構料有○通勤手当：支給条件あり○年次有給休暇は採用日から年度ごとに付与。 |
| 求人・事業所情報 | |
| 職務給制度 | あり |
| 復職制度 | あり |
| トライアル雇用併用の希望 | なし |
| 事業所番号 | 2301-507218-1 |
| 事業所名 | 国立大学法人東海国立大学機構 名古屋大学 東山地区 |
| 所在地 | 464-8601 愛知県名古屋市千種区不老町 |
| ホームページ | www.nagoya-u.ac.jp |
| 求人番号 | 23010-30882251 |
| 受理安定所 | 名古屋東公共職業安定所 |
| 求人区分 | フルタイム |
| 産業分類 | O.高等教育機関 |
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