事務補佐員(入試課国際入試係)｜愛知県名古屋市千種区｜23010-30886851
helloworkjob事務補佐員(入試課国際入試係)
求人番号：23010-30886851
国立大学法人東海国立大学機構 名古屋大学 東山地区
愛知県名古屋市千種区不老町 名古屋大学教育推進部入試課(国際入試係)
雇用形態 ：パート労働者
給与：時間額(a+b)1,560円～1,560円
就業時間 ： (1)9時00分～16時00分
休日：年末年始休日(12月29日～1月3日)年次有給休暇(雇用日に勤務日数等に応じ付与)特別休暇(忌引、リフレッシュ休暇等)等 年間休日：
採用人数：1人 受理日：2025/10/03 有効期限：2025/10/15
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| 仕事内容 | |
|---|---|
| 職種 | 事務補佐員(入試課国際入試係) |
| 仕事内容 | 【雇入れ直後】国際アドミッションオフィスにおける入試及び各種手続きに係る事務等で、次のものを含む。 １．留学生の受け入れ手続き（入管関連の書類作成、その他渡日支援など） ２．留学生アルバイト雇用に関する業務（採用手続き、勤務時間管理、書類整理など） ３．出願書類の受付業務、整理等 ４．会議等資料の作成補助 ５．その他、当係における総務、経理事務全般 【変更の範囲】東海国立大学機構が指定する業務 Ｇ３０プログラムについては、以下のＵＲＬよりご確認下さい。 ｈｔｔｐｓ：／／ａｄｍｉｓｓｉｏｎｓ．ｇ３０．ｎａｇｏｙａ－ｕ．ａｃ．ｊｐ／ |
| 雇用形態 | パート労働者 |
| 雇用期間 | 雇用期間の定めあり(4ヶ月以上) 令和7年11月1日～令和8年3月31日 |
| 就業場所 | 464-8601 愛知県名古屋市千種区不老町 名古屋大学教育推進部入試課(国際入試係) |
| 最寄り駅 | 地下鉄名城線名古屋大学駅から徒歩5分 |
| マイカー通勤 | 可：駐車場 あり |
| 転勤の可能性 | なし |
| 年齢 | 不問 |
| 学歴 | 必須｜大学以上 |
| 必要な経験等 | 英語による窓口対応及び電話・メールでの対応が円滑にできること（ＴＯＥＩＣ ８００点以上相当を目安とする）。 |
| 必要なＰＣスキル | ワード、エクセル、パワーポイント等のパソコン操作及び電子メールの操作等に習熟していること。 |
| 必要な免許・資格 | |
| 試用期間 | 試用期間なし |
| 賃金・手当 | |
| 月額 | 時間額(a+b)1,560円～1,560円 |
| 基本給(a) | 1,560円～1,560円 |
| 定額的に支払われる手当(b) | |
| 固定残業代(c) | なし |
| その他の手当等付記事項(d) | 超過勤務手当等 |
| 月平均労働日数 | |
| 賃金形態等 | 時給 |
| 通勤手当 | 実費支給(上限あり) 月額 150,000円 |
| 賃金締切日 | 固定(月末) |
| 賃金支払日 | 固定(月末以外) 翌月 21 日 |
| 昇給 | |
| 賞与 | |
| 労働時間 | |
| 就業時間 | (1)9時00分～16時00分 月～金週4～5日9時～16時(休憩時間12時～13時)週24～30時間(応相談) |
| 時間外労働時間 | 月平均5時間 |
| 休憩時間 | 60分 |
| 年間休日数 | |
| 休日等 | 年末年始休日(12月29日～1月3日)年次有給休暇(雇用日に勤務日数等に応じ付与)特別休暇(忌引、リフレッシュ休暇等)等 |
| その他労働条件 | |
| 加入保険等 | 雇用,労災,健康,厚生,その他 |
| 企業年金 | |
| 退職金制度 | なし |
| 定年制 | なし |
| 再雇用制度 | なし |
| 勤務延長 | なし |
| 入居可能住宅 | なし |
| 利用可能託児施設 | あり / 本学ＨＰをご覧下さい。 |
| 会社の情報 | |
| 従業員数 | 企業全体：7,058人/就業先従業員数7人 従業員数うち女性5人/従業員数うちパート1人 |
| 設立年 | 1947年 |
| 資本金 | |
| 事業内容 | 教育研究 |
| 会社の特徴 | 大学事務の総括 |
| 就業規則 | フルタイム：あり ｜ パートタイム：あり |
| 育児休業取得実績 | あり |
| 介護休業取得実績 | あり |
| 看護休業取得実績 | あり |
| 選考等 | |
| 採用人数 | 1人 /募集理由：欠員補充 |
| 選考方法 | 面接(予定1回) 書類選考 |
| 選考結果通知 | 面接後 7日以内 |
| 求職者への通知方法 | 郵送 電話 Eメール |
| 選考日時等 | 随時 |
| 選考場所 | 〒464-8601愛知県名古屋市千種区不老町名古屋市千種区不老町名古屋大学教育推進部入試課国際入試係 地下鉄名城線名古屋大学駅から徒歩5分 |
| 応募書類等 | ハローワーク紹介状 履歴書(写真貼付) |
| 応募書類の返戻 | 求人者の責任にて廃棄 |
| 選考に関する特記事項 | 書類選考合格者に面接を実施します。面接日は追って連絡。面接のための交通費は自己負担とします。 |
| 担当者 | 名古屋大学 教育推進部 入試課 国際入試係 出口(デグチ) 電話番号：052-747-6505 FAX番号： メールアドレス：deguchi.tomoko.z9@mail.f.thers.ac.jp |
| 求人に関する特記事項 | ◎応募期限2025年10月15日(水)(16時必着)※随時選考を行い、採用者が決定次第締切◎履歴書(様式任意、写真貼付、メール・ＴＥＬ・英語能力・本学での勤務経験があればその旨要記入、語学能力スコア(ＴＯＥＩＣ，ＴＯＥＦＬ，ＩＥＬＴＳ)があれば添付)、職務経歴書(任意)、類型該当性の自己申告書(ＵＲＬ：ｈｔｔｐｓ：／／ｎｕｓｓ．ｎａｇｏｙａ－ｕ．ａｃ．ｊｐ／ｓ／ｄｑ3ｔＫＸＹＧＫｋＰＭＳｑｂ)を送付先宛に郵送(簡易書留)やメール送付、もしくは持参して下さい。※封筒に「入試課国際入試係(ＡＯ)パートタイム勤務職員応募書類在中」と朱書きのこと※提出いただいた書類は本選考のためにのみ使用しそれ以外には使用しません。＊マイカー通勤：通勤条件あり・有料駐車場あり＊通勤手当：支給条件あり＊更新基準・・・※業務処理、判断・対応、責任感、勤務態度、協調性、法令規程等の遵守及び法人の予算、業務量等により判断。＊雇い止め規定あり＊年次有給休暇は採用日から年度ごとに付与。【求める人材】●様々なことを積極的に吸収する意識をお持ちの方●向上心や高い意欲を持って、実務に取り組める組織の発展に向け、成長を続けられる方●協調性があり、係内の他の職員とともに協力して業務を進められる方 |
| 求人・事業所情報 | |
| 職務給制度 | あり |
| 復職制度 | あり |
| トライアル雇用併用の希望 | なし |
| 事業所番号 | 2301-507218-1 |
| 事業所名 | 国立大学法人東海国立大学機構 名古屋大学 東山地区 |
| 所在地 | 464-8601 愛知県名古屋市千種区不老町 |
| ホームページ | www.nagoya-u.ac.jp |
| 求人番号 | 23010-30886851 |
| 受理安定所 | 名古屋東公共職業安定所 |
| 求人区分 | パート |
| 産業分類 | O.高等教育機関 |
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