事務補佐員(総務課秘書係)｜山口県山口市｜35010-00414161
helloworkjob事務補佐員(総務課秘書係)
求人番号：35010-00414161
国立大学法人 山口大学
山口県山口市吉田1677－1
雇用形態 ：パート労働者
給与：時間額(a+b)1,235円～1,235円
就業時間 ： (1)9時15分～17時15分
休日：年末年始(12月29日～1月3日)計画年休予定あり(8月10日、12～14日、17日)
採用人数：1人 受理日：2026/01/06 有効期限：2026/03/31
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| 仕事内容 | |
|---|---|
| 職種 | 事務補佐員(総務課秘書係) |
| 仕事内容 | 山口市での国立大学法人 山口大学の「事務補佐員(総務課秘書係)」の求人です。 1)役員等のスケジュール管理、連絡調整、資料整理2)来訪者の応対や電話対応3)資料作成、メールの管理等の事務作業4)その他総務課秘書係所掌の業務補助 資格別の働き方 |
| 雇用形態 | パート労働者 正社員登用：なし |
| 雇用期間 | 雇用期間の定めあり(4ヶ月以上)｜令和8年4月1日～令和9年3月31日 |
| 就業場所 | 〒753-8511 山口県山口市吉田1677－1 ※クリックするとGoogleマップで確認できます。 |
| 最寄り駅 | ＪＲ山口線湯田温泉駅から徒歩20分 |
| マイカー通勤 | 可：駐車場 あり |
| 転勤の可能性 | なし |
| 年齢 | 不問 |
| 学歴 | 不問 |
| 必要な経験等 | 不問 |
| 必要なＰＣスキル | 基本操作(ワード、エクセル、メールの送受信処理等) |
| 必要な免許・資格 | 不問 |
| 試用期間 | 試用期間なし |
| 賃金・手当 | |
|---|---|
| 月額 | 時間額(a+b)1,235円～1,235円 |
| 基本給(a) | 1,235円～1,235円 |
| 定額的に支払われる手当(b) | |
| 固定残業代(c) | なし |
| その他の手当等付記事項(d) | |
| 月平均労働日数 | |
| 賃金形態等 | 時給 |
| 通勤手当 | 実費支給(上限あり) 月額 55,000円 |
| 賃金締切日 | 固定(月末) |
| 賃金支払日 | 固定(月末以外) 翌月 21 日 |
| 昇給 | 前年度実績 あり 金額 1時間あたり 9 円 ~ 63 円(前年度実績) |
| 賞与 | なし |
| 労働時間 | |
|---|---|
| 就業時間 | (1)9時15分～17時15分 昼当番(12：00～13：00)あり |
| 時間外労働時間 | 月平均1時間 |
| 休憩時間 | 60分 |
| 年間休日数 | |
| 休日等 | 年末年始(12月29日～1月3日)計画年休予定あり(8月10日、12～14日、17日) 6ヶ月経過後の年次有給休暇日数：10日 |
| その他労働条件 | |
|---|---|
| 加入保険等 | 雇用,労災,健康,厚生 |
| 企業年金 | なし |
| 退職金制度 | なし |
| 定年制 | なし |
| 再雇用制度 | なし |
| 勤務延長 | なし |
| 入居可能住宅 | なし |
| 利用可能託児施設 | なし |
| 会社の情報 | |
|---|---|
| 従業員数 | 企業全体：4,076人/就業先従業員数4,004人 従業員数うち女性2,380人/従業員数うちパート1,118人 |
| 設立年 | 1964年 |
| 資本金 | |
| 事業内容 | 教育・研究・社会貢献 |
| 会社の特徴 | グローバル,イノベーション,地方創成,大学運営の各分野において貢献できる人材の育成を目指しています。 |
| 就業規則 | フルタイム：あり ｜ パートタイム：あり |
| 育児休業取得実績 | あり |
| 介護休業取得実績 | あり |
| 看護休業取得実績 | あり |
| 選考等 | |
|---|---|
| 採用人数 | 1人｜募集理由：欠員補充 |
| 選考方法 | 面接(予定1回) 書類選考 |
| 選考結果通知 | 面接後 7日以内 |
| 求職者への通知方法 | 郵送 電話 Eメール |
| 選考日時等 | その他 |
| 選考場所 | 〒753-8511 山口県山口市吉田1677－1山口大学総務企画部総務課秘書係 ＪＲ山口線湯田温泉駅から徒歩20分 |
| 応募書類等 | ハローワーク紹介状 履歴書(写真貼付) |
| 応募書類の返戻 | 求人者の責任にて廃棄 |
| 選考に関する特記事項 | 書類選考の上、合格の方に面接試験のご連絡をします。 |
| 担当者 | 総務企画部総務課秘書係 天本(ヤマカド) 電話番号：083-933-5014 FAX番号：083-933-5972 メールアドレス：sh017@yamaguchi-u.ac.jp |
| 求人に関する特記事項 | 1封筒に「山口大学(秘書係)事務補佐員応募」と朱書きの上、次の提出先に郵送又は持参願います。・提出先〒753－8511山口県山口市吉田1677－1山口大学総務企画部総務課秘書係・提出期限令和8年1月30日(金)17時必着2第2次選考詳細は、第1次選考通過者へ直接御案内します。第2次選考による来学費用は、自己負担となります。3車通勤を希望する場合の大学駐車場の利用は、住居から大学までが片道2ｋｍ以上の場合に限ります。駐車料金は月額千円で年額前払いです。4年次休暇以外に次のような休暇もあります。・特別有給休暇(マイホリデー、結婚休暇、病気休暇、忌引き等)・特別無給休暇(産前産後休暇等)5小学校の長期休業中(夏・春休み)に、学童保育「ヤマミィ学級」を実施しています。 |
| 求人・事業所情報 | |
|---|---|
| 職務給制度 | あり |
| 復職制度 | なし |
| トライアル雇用併用の希望 | なし |
| 事業所番号 | 3501-001345-2 |
| 事業所名 | 国立大学法人 山口大学 |
| 所在地 | 〒753-8511 山口県山口市吉田1677－1 |
| ホームページ | |
| 求人番号 | 35010-00414161 |
| 受理安定所 | 山口公共職業安定所 |
| 求人区分 | パート |
| 産業分類 | O.高等教育機関 |
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